Acuerdo de Encargo del Tratamiento — Finalzas

Anexo 2 de la Política de Tratamiento de Datos Personales

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Versión: 1.0 Fecha de entrada en vigencia: 13 de octubre de 2026

Este anexo hace parte de los Términos y Condiciones y regula el tratamiento que Innovación en Desarrollos S.A.S. (el "Encargado") realiza por cuenta del Usuario (el "Responsable") sobre los datos personales contenidos en el Contenido del Usuario, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

1. Objeto y alcance. El Encargado tratará los datos únicamente para almacenarlos, procesarlos, extraer cifras mediante reconocimiento óptico de caracteres, calcular indicadores y generar reportes, durante la vigencia de la Cuenta.

2. Instrucciones. El Encargado tratará los datos solo conforme a las instrucciones documentadas del Responsable (los Términos y Condiciones y el uso de la Plataforma) y no los usará para fines propios ni los comercializará.

3. Confidencialidad y seguridad. El Encargado aplicará las medidas descritas en el capítulo 13 de la Política y exigirá confidencialidad a su personal y contratistas.

4. Subencargados. El Responsable autoriza el uso de los proveedores descritos en el capítulo 10 de la Política. El Encargado informará con treinta (30) días calendario de antelación cualquier cambio relevante. El Responsable podrá oponerse por motivos razonables; si no se acuerda una alternativa, podrá terminar la Suscripción con el reembolso proporcional previsto en la cláusula 17 de los Términos. El Encargado responderá por las obligaciones de sus subencargados.

5. Transmisión internacional. Cuando se transmitan datos fuera de Colombia, el Encargado lo hará bajo contratos de transmisión de datos y a destinatarios que ofrezcan niveles adecuados de protección.

6. Derechos de los titulares. El Encargado asistirá al Responsable en la atención de consultas y reclamos y trasladará al Responsable, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, las solicitudes que reciba directamente.

7. Incidentes. El Encargado notificará al Responsable, sin dilación indebida y a más tardar dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a que tenga conocimiento, cualquier incidente que afecte los datos tratados por su cuenta.

8. Devolución y supresión. Terminada la relación, el Encargado permitirá la exportación de los datos y los suprimirá conforme a la cláusula 10.7 de los Términos.

9. Verificación. El Responsable podrá solicitar información razonable para verificar el cumplimiento de este anexo, hasta una vez por año salvo que haya ocurrido un incidente.

10. Responsabilidad. La responsabilidad de las partes se rige por el capítulo 13 de los Términos, sin perjuicio de las normas imperativas.

11. Vigencia y prelación. Este anexo rige mientras el Encargado trate los datos personales contenidos en el Contenido del Usuario y prevalece sobre los Términos en lo relativo al tratamiento de datos personales.

12. Datos sensibles y de menores. El Responsable se obliga a no cargar datos personales sensibles ni de menores de edad, salvo autorización previa y escrita del Encargado, sin perjuicio de lo previsto en el numeral 6.1 de la Política.

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